Chức năng và nhiệm vụ

 

QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG

BAN KIỂM ĐỊNH VÀ GIÁM SÁT NỘI BỘ

 

 

1. GIỚI THIỆU CHUNG

1.1.  Chức năng:

Ban Kieåm Ñònh Vaø Giaùm Saùt Noäi Boä ñöôïc thaønh laäp theo quyeát ñònh soá 368/TÑT-TCNS ngaøy 29/5/2007 cuûa hieäu tröôûng.

Ban ñöôïc thaønh laäp treân cô sôû xaùc nhaäp caùc hoaït ñoäng coù saün cuûa nhaø tröôøng, bao goàm thanh tra ñaøo taïo, ISO, kieåm ñònh chaát löôïng, thanh tra noäi boä vaø phaùp cheá vaø chính thöùc hoaït ñoäng töø ngaøy 1/6/2007.

Caùc hoaït ñoäng cuûa Ban ñöôïc thöïc hieän döôùi söï chæ ñaïo tröïc tieáp cuûa Ban giaùm hieäu vaø phoái hôïp vôùi caùc Phoøng, Ban, Khoa.

1.2. Tên gọi:

1.      Tên gọi chính thức: Ban kiểm định và giám sát nội bộ, Trường đại học Tôn Đức Thắng.

2.      Văn phòng và địa chỉ liên lạc:

98 Ngô Tất Tố, Phường 19, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

 

2. TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ NHÂN SỰ

2.1. Pháp nhân

Ban là một đơn vị hành chính trực thuộc Ban giám hiệu. Được thành lập, sát nhập, nâng cấp hành chính và giải thể bởi Quyết định của Hiệu trưởng sau khi có ý kiến chấp thuận của Hội đồng quản trị.

2.2. Nhân sự

-          Trưởng ban: Do Hiệu trưởng bổ nhiệm. Chịu trách nhiệm điều hành chung.

-          Phó trưởng ban: Do trưởng ban đề nghị và Hiệu trưởng quyết định. Có trách nhiệm giúp việc cho Trưởng ban và thực hiện các công việc theo sự phân công của Trưởng ban.

-          Ban có một số chuyên viên xử lý công việc cụ thể. Số lượng chuyên viên do Trưởng ban đề xuất, Hiệu trưởng quyết định tùy theo yêu cầu công việc.

-          Theo chức năng đã được xác định, Ban sẽ có những chuyên viên tối thiểu để thực hiện những công việc cụ thể sau:

§  01 chuyên viên phụ trách công tác Thanh tra đào tạo trong nhà trường, với những tiêu chuẩn sau:

o      Có trình độ đại học.

o      Am hiểu các quy chế, văn bản, quy định về đào tạo các bậc đào tạo.

o      Có một số kỹ năng của trợ lý điều hành.

o      Có khả năng giao tiếp, thương lượng.

o      Có kinh nghiệm thanh tra đào tạo.

§  01 chuyên viên phụ trách theo dõi công tác ISO, với những tiêu chuẩn sau:

o      Có trình độ đại học.

o      Am hiểu các quy định, qui chuẩn về tiêu chuẩn của quản lý ISO 9001:2000.

o      Có khả năng giao tiếp, thương lượng.

o      Có một số kỹ năng của trợ lý điều hành, thư ký hành chính

§  01 chuyên viên phụ trách công tác Kiểm định chất lượng, với những tiêu chuẩn sau:

o      Có trình độ đại học.

o      Am hiểu các quy chế, văn bản, quy định về công tác thi cử, kiểm định chất lượng.

o      Giỏi tin học và tiếng Anh.

o      Có kinh nghiệm về công tác đào tạo.

§  01 chuyên viên phụ trách công tác Thanh tra nội bộ và Pháp chế, với những tiêu chuẩn sau:

o      Có trình độ đại học chuyên ngành luật.

o      Am hiểu các quy chế, văn bản, quy định về công tác đào tạo.

o      Có khả năng giao tiếp, thương lượng.

2.3. Cơ sở vật chất

1.      Văn phòng:

Ban có Văn phòng làm việc riêng, được nhà trường trang bị phù hợp với điều kiện của trường và yêu cầu công việc của Ban. Ngoài phòng làm việc, Ban được sử dụng phòng khách, phòng họp, của trường để phục vụ cho công tác đối ngoại khi có nhu cầu.

2.         Trang thiết bị:

Trang thiết bị sử dụng cùng các phương tiện khác do Trưởng ban đề xuất và Hiệu trưởng xem xét trang bị.

 

3. HOẠT ĐỘNG CHÍNH

3.1. Hoạt động chính

3.1.1    Thanh tra ñaøo taïo vaø nghieân cöùu khoa hoïc

1.      Xây dựng chương trình, kế hoạch thanh tra cho từng năm học, trình Hiệu trưởng phê duyệt.

2.      Tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch thanh tra đã được duyệt.

3.      Thanh tra việc thực hiện chương trình đào tạo, kế hoạch giảng dạy hàng năm và từng học kỳ ở các bậc đào tạo và ở các hệ đào tạo.

4.      Thanh tra nội dung và tỷ lệ, cách thức giảng dạy trong từng môn một cách ngẫu nhiên.

5.      Thanh tra việc thực hiện qui chế đào tạo, qui chế nghiên cứu khoa học, công nghệ và các Qui định, thông báo có liên quan khác do nhà trường ban hành.

6.      Thanh tra việc cấp văn bằng, chứng chỉ.

7.      Thanh tra việc thực hiện các qui định về giáo trình, bài giảng, dự giờ, nâng cao chuyên môn, bồi dưỡng chuyên môn của các đơn vị đối với giảng viên cơ hữu.

8.      Kiểm tra, giám sát công tác tuyển sinh, hồ sơ sinh viên học sinh nhập học.

9.      Kiểm tra hồ sơ sinh viên tốt nghiệp.

10.  Trình Hiệu trưởng ký quyết định thanh tra đột xuất khi phát hiện cá nhân hoặc đơn vị nào có dấu hiệu vi phạm pháp luật hoặc các qui định về đào tạo hoặc khi có yêu cầu giải quyết khiếu nại, tố cáo.

11.  Yêu cầu đối tượng được thanh tra báo cáo và xuất trình hồ sơ, tài liệu liên quan đến nội dung thanh tra; kiến nghị với người có thẩm quyền tổ chức và lãnh đạo nhiệm vụ đào tạo khắc phục những thiếu sót trong các khâu thực hiện nhiệm vụ đào tạo.

12.  Lập biên bản ghi nhớ và kiến nghị Hiệu trưởng xử lý các sai sót của các Hội đồng thi và những người tham gia các ban của Hội đồng thi khi phát hiện hành vi vi phạm qui chế thi.

13.  Tham mưu đề xuất các giải pháp khả thi để Hiệu trưởng giải quyết các khiếu nại, tố cáo liên quan đến các kỳ thi.

14.  Thực hiện các nhiệm vụ thanh tra khác có liên quan đến công tác đào tạo do Hiệu trưởng giao.

3.1.2    ISO

Phoái hôïp vôùi caùc ñôn vò trong nhaø tröôøng trieån khai thöïc hieän vieäc quaûn lyù chaát löôïng coâng vieäc trong nhaø tröôøng theo ñuùng qui ñònh cuûa tieâu chuaån ISO 9001:2000.

3.1.3    Kieåm ñònh chaát löôïng

1. Xaây döïng qui trình giao nhaän ñeà thi, sao in ñeà thi, baûo maät ñeà thi trình Hieäu tröôûng pheâ duyeät.

2. Ñaûm nhaän vieäc toå chöùc caùc kyø thi trong nhaø tröôøng theo ñuùng qui ñònh cuûa nhaø tröôøng vaø nhaø nöôùc.

3. Phoái hôïp vôùi caùc ñôn vò trong nhaø tröôøng toå chöùc thöïc hieän coâng taùc kieåm ñònh chaát löôïng giaùo duïc theo qui ñònh cuûa Boä giaùo duïc vaø ñaøo taïo.

3.1.4    Thanh tra noäi boä vaø phaùp cheá

1.            Giaùm saùt vieäc thöïc hieän caùc qui cheá haønh chính taïi caùc phoøng, ban, khoa

2.      Tham gia giaûi quyeát söï phaûn hoài cuûa caùn boä, giaûng vieân, nhaân vieân, sinh vieân, hoïc sinh trong tröôøng vaø khaùch ngoaøi tröôøng.

3.      Thöôøng xuyeân caäp nhaät caùc yeâu caàu luaät ñònh treân caùc lónh vöïc (Luaät giaùo duïc, luật lao động, caùc Nghò ñònh cuûa CP, Caùc Quyeát ñònh, Quy ñònh, höôùng daãn lieân quan, caùc ñieàu khoaûn môùi cuûa TCVN, caùc yeâu caàu luaät ñònh veà lónh vöïc chung: veä sinh lao ñoäng, an toaøn, moâi tröôøng…, caùc yeâu caàu luaät ñònh veà chuyeân moân: Keá toaùn, Taøi chính, Xaây döïng, Coâng ngheä thoâng tin, Ñieän-Ñieän töû ….)

4.      Raø soaùt nhöõng vaên baûn, qui ñònh cuûa nhaø tröôøng ban haønh.

3.2. Các hoạt động khác:

Tùy theo yêu cầu của từng giai đoạn phát triển của trường, các hoạt động chính nêu trên có thể được điều chỉnh. Ban sẽ tham mưu cho Ban giám hiệu từng nội dung điều chỉnh cụ thể khi có nhu cầu.

 

4. TÀI CHÍNH

-          Tài chính của Ban kiểm định và giám sát nội bộ do trường cấp theo yêu cầu công việc căn cứ trên đề xuất của Trưởng ban.

5. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

5.1. Qui chế này có 5 khoản, 4 trang.

5.2. Khi được nhà trường ban hành, các điều khoản trong qui chế trở thành những nguyên tắc nền tảng cho các hoạt động của Ban kiểm định và giám sát nội bộ.

5.3. Tùy theo nhu cầu công việc, sự thay đổi cơ cấu tổ chức hay qui chế hoạt động của trường, quy chế này có thể được điều chỉnh. Ban kiểm định và giám sát nội bộ sẽ chấp bút dự thảo các điều chỉnh. Khi trường thông qua, những thay đổi này trở thành bộ phận không tách rời của Qui chế tổ chức hoạt động của Ban kiểm định và giám sát nội bộ.

 

                                                                     TP. Hồ Chí Minh, ngày    tháng 10 năm 2007

 

                                                                                           HIỆU TRƯỞNG

 

 

 

 

 

                                                                                    Tiến sĩ LÊ VINH DANH